¿Cómo controlar el presupuesto durante el viaje?

Viajar se hace cada vez más un hábito presente en la vida de muchos. Según el Ministério de Turismo de Brasil, alrededor de 60 000 000 de brasileños tienen la costumbre de viajar por el país a negocios o para turismo.

Una preocupación común que todos los viajeros tienen es saber cómo controlar el presupuesto durante el viaje. Aunque se busque ahorrar comprando paquetes de viaje, pasajes más baratos y paseos económicos, es muy común pasarse un poco del presupuesto que se tenía para el viaje.

Si está planeando un viaje, pero tiene miedo de gastar más de lo que puede, la Rede Rio preparó este artículo con consejos que pueden ayudarle a estar más atento y no exceder el presupuesto durante el viaje.

6 consejos para ayudarle a no exceder el presupuesto para su viaje

Parece difícil, pero controlar el presupuesto durante el viaje puede ser más fácil de lo que imagina. Son necesarios apenas algunos cuidados y, principalmente, mantenerse coherente con la meta de gastos a la que se presupuestó. De esa manera, es posible conocer lugares increíbles y aprovechar mucho sin pasarse de la cuenta.

1- Establezca un límite para gastar

El primer paso para mantener el presupuesto durante el viaje es establecer un límite. Parece obvio, pero muchas personas no planean o no saben exactamente cuánto pueden gastar y eso les descontrolan las finanzas. Entonces, antes de comprar los pasajes, haga las cuentas y vea exactamente lo que puede gastar sin perjudicar su vida financiera. Tal vez ese no sea el mejor momento para viajar o tal vez tenga algo más urgente para comprar y, de esta manera, es mejor que espere un poco más para aprovechar el viaje sin preocuparse con lo que está por venir. Sin embargo, si sus finanzas están bien y sabe que está en el momento preciso para comprar, planee cuanto puede gastar y no sobrepase ese valor.

2 – Divide el presupuesto en categorías

Con el presupuesto establecido, divídalo en categorías. Separe cuánto gastará en su alimentación, en el transporte, en compras, en boletas para museos y otros. Reserve también una cantidad para emergencias. Con el presupuesto definido es posible escoger los restaurantes en que comer, los lugares que visitar, la cantidad de ropas para levar y prever   otros gastos que aparezcan. Esfuércese al máximo para mantener el presupuesto y más allá de todo, intente no utilizar el dinero destinado en cosas que no han sido programadas. Esos cambios pueden ser muy perjudiciales a todo lo que planeó hacer con el presupuesto durante el viaje.

3- Cree una planilla con los gastos diarios

La Organización es fundamental para mantenerse dentro del presupuesto durante el viaje. De esta manera, cree una planilla de gastos y detalle cuanto y con que tiene la intención de gastar el dinero de cada día del viaje. Separar una cantidad para gastar por día, facilitará el control acerca de lo que puedes comprar y de este modo, será más fácil no exceder el presupuesto total previamente establecido. En esta planilla, todos los gastos deben de ser incluidos: el valor gasto con transporte, el café o el plato típico que comiste en la feria, el dinero de las compras y de los restaurantes. De ese modo, también puede planear los paseos y disfrutar más de un viaje excelente y bien organizado.

4 – Compense los gastos no previstos

Si fue necesario gastar más de lo planeado en un día, compénsalo en otro.  Es muy importante detenerse al valor determinado para el presupuesto durante el viaje, para que sus gastos no se salgan de control. Entonces, si fue necesario gastar un poco más de lo previsto en aquel día, reordene los gastos del próximo día para mantenerse dentro del presupuesto. Los excesos de gastos de un día que no son compensados pueden acumularse haciendo que llegue al final del viaje sin disfrutar de todo lo que había planeado por falta de dinero disponible.

5 –  Cerciórese y guarde todas las facturas

Todo comerciante tiene la obligación legal de brindar la factura o el cupón fiscal de los productos que vende. Esas facturas pueden ser sus mejor aliadas a la hora de controlar el presupuesto durante el viaje. Pida la factura o el cupón fiscal de todo que haya comprado. Además de asegurar sus derechos en algunas situaciones, como garantía en contra de fallas y valores cobrados indebidamente, esos  comprobantes le  ayudarán a saber exactamente en que gastó el dinero y como puede hacerlo rendir.

6 – Utiliza aplicaciones de control de gastos

Existen diversas aplicaciones que pueden ayudar a mantener el presupuesto durante el viaje. Uno de ellos es el Trail Wallet. A través de esa aplicación, usted puede definir una meta diaria de gastos, controlar todo lo que compre y gaste en un día, saber el gasto medio de su viaje, detallar sus gastos por categorías y otras facilidades que le van ayudar a mantenerse dentro del presupuesto y no sobrepasar los límites de gastos establecidos en el planeamiento del viajen.

7 – Busque paseos y transportes alternativos

Busque conocer la ciudad para donde va para que encuentre locales de paseos que sean gratis y con bajo costo de entrada. En Río de Janeiro, por ejemplo, es posible visitar varios museos, edificios históricos y parques sin gastar nada o casi nada. Esa es una manera muy eficaz de ahorrar y controlar el presupuesto durante el viaje sin dejar de divertirse.

Busque también utilizar el transporte público lo máximo que puedas ¿Por qué gastar 20 reales en taxi si puedes llegar al mismo sitio con tan solo 4 reales en bus? Conocer cómo funciona y todo lo que pueda pasar en la ciudad durante los días de su viaje, también es una buena manera de aprovechar mucho y gastar poco.

8 – Ahorre en el alojamiento

Está engañado si cree que es imposible alojarse con agrado y no gastar mucho. Busque un hotel seguro, bien localizado y central, cerca de los lugares que pretende visitar y que ofrece fácil acceso a toda la ciudad. De este modo, además de ahorrar con el alojamiento, puedes ahorrar también con el traslado para los paseos.

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