Saiba como se preparar para uma apresentação de trabalho
Uma apresentação de trabalho demanda muita atenção do pronunciador. É preciso que ele conheça para qual público está falando e tenha domínio completo sobre o tema. Em geral, dentro de uma organização corporativa é escolhido como palestrante uma pessoa que tenha conhecimento. Pensando nisso, a Rede Rio Hotéis produziu este artigo para explicar alguns passos de como preparar-se para uma apresentação de trabalho. Boa leitura!
Apresentação de trabalho: principais passos
Uma apresentação de trabalho é de suma importância para a imagem da empresa. Por meio dela, o mercado pode conhecer mais sobre questões como valores e metas que são encontrados dentro da empresa. Além disso, novos clientes podem ser alcançados. Uma consequência, então, de uma boa apresentação de trabalho é a rentabilidade que pode atingida e transformada em lucro a longo prazo. Dessa maneira, é importante que o emissor compreenda os principais passos para montar uma boa conferência.
Domine o tema
Pode soar estranho, mas muitas palestras não são positivas por conta do não conhecimento do tema. Então, o primeiro passo para iniciar uma conferência é o estudo do tema. Por mais que o palestrante garanta que tenha total conhecimento sobre o assunto, é importante que ele estude-o. Deve-se ter mente quais são as perguntas que podem surgir a respeito dele e como formular uma resposta esclarecedora.
Monte um texto para apresentação
O segundo passo para uma boa apresentação de trabalho consiste em produzir um texto. Nele, é fundamental que o palestrante crie uma linha de raciocínio que priorize os principais pontos a serem tratados durante a apresentação. Ele será uma boa forma de orientar o raciocínio entre o que deve ser falado no ínicio, meio e fim. Desse modo, estipular um texto pode ser uma saída para quem conhece a necessidade de abordar muitos temas, mas tem medo que por descuido algum deles fique de fora. Além disso, palavras-chaves poderão ser reproduzidas através do projetor, caso a apresentação conte com recursos tecnológicos.
Saiba escolher a roupa correta
Saber escolher a roupa certa é um dos principais pontos em uma apresentação de trabalho. O emissor da apresentação deve conscientizar-se que durante a apresentação de trabalho o que deve “brilhar” é o assunto abordado. Então, optar por vestimentas de tons sóbrios e sem estampas, torna-se ideal. A ideia é fazer com que o público mantenha a atenção no assunto da palestra.
Transmita segurança
Tendo em vista todos os pontos tratados anteriormente, chegamos ao quarto passo. Durante a apresentação de trabalho é importante que o palestrante transmita segurança para o público. Por conta disso, ele deve atentar-se a sua linguagem corporal. Deve evitar de reproduzir erros comuns como falar para apenas uma parte do auditório ou gesticular muito. Portanto, para melhorar a eloquência alguns treinos básicos podem ser realizados ao longo da preparação. Esses podem ser: treinar a apresentação em frente ao espelho, prestando atenção na postura e expressões gestuais, e gravar a voz com um gravador de som. Assim, a boa linguagem corporal e eloquência correta irão corroborar para que a apresentação de trabalho seja positiva.
Gerencie o tempo
Já ouviu falar que o tempo é inimigo da perfeição? Essa frase faz total sentido quando trata-se a respeito de uma apresentação de trabalho. Durante a palestra, o pronunciador deve falar apenas o necessário. Portanto, não permitir que interferências atrapalhem o raciocínio é fundamental para o andamento da palestra.
Escolha o melhor lugar
Acertar na escolha do lugar onde será feita a palestra é ideal para que os convidados sintam-se confortáveis. É preciso que seja disponibilizado um auditório com recursos que contribuam para uma boa palestra.
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