Fazer uma viagem em grupo é sempre uma experiência incrível. Seja para conhecer um lugar novo, ou voltar àquele lugar que você amou, as viagens sempre rendem ótimas histórias, e boas lembranças; viajar com quem a gente gosta é ainda melhor! Ter amigos ao redor para dividir a experiência e compartilhar os momentos é ótimo. Mas, como tudo na vida, nem tudo são flores em uma viagem em grupo.
Lidar com pessoas diferentes é uma tarefa que requer muita sensibilidade e, por isso, na hora de viajar em grupo, várias decisões precisam ser tomadas, para que todos se divirtam e ninguém volte para a casa frustrado.
Pensando nisso, separamos 7 super dicas para evitar as dores de cabeça que o planejamento da sua viagem em grupo seja tranquila e vocês se divirtam desde o planejamento ao fim da aventura.
Como tornar suas viagens em grupo inesquecíveis?
1- Reúna o grupo para definir o roteiro
Cada pessoa possui suas individualidades e gostos próprios. Então, é claro que haverá divergências quanto aos programas realizados durante a viagem em grupo. Para que isso não se torne uma dor de cabeça, reúna o grupo para que cada um diga o que espera dessa viagem, locais que gostaria de visitar, horários para descanso e o que gosta de fazer. Com todas as opiniões ouvidas, montem o roteiro baseado nos gostos de todos, para que ninguém fique pouco à vontade. Dividir o grupo pode ser uma boa saída quando o passeio não agradar a todos.
2- Defina um orçamento básico
É claro que é impossível que todos gastem o mesmo valor durante uma viagem em grupo. Mas, estipular um valor aproximado, que inclua alimentação, transporte, hospedagem, ingressos e eventuais emergências é um bom caminho para evitar surpresas desagradáveis na hora de pagar a conta, além de encontrarem juntos maneiras de economizar.
Uma boa dica para poupar dinheiro na viagem em grupo é procurar por um hotel que ofereça quartos com capacidade para várias pessoas. Para isso é interessante entrar em contato diretamente com o hotel, que pode oferecer descontos para grupos que reservem vários quartos. A Rede Rio, que conta com hotéis no Centro do Rio de Janeiro que possuem quartos com capacidade de até cinco pessoas. É uma maneira de manter o grupo perto e economizar.
3- Pesquise bastante sobre o lugar
É indispensável conhecer bem o lugar para o qual se está viajando. Ainda mais quando se trata de uma viagem em grupo, para que as pessoas não se percam ou, caso isso aconteça, consigam retornar em segurança. É bom saber os lugares onde a entrada é paga e onde se pode entrar de graça. Todos devem saber onde ficam os hospitais e delegacias para o caso de alguma emergência, bem como saber se há alguma área de risco, com altas incidências de assalto, para evitar perigos desnecessários.
4- Escolham um responsável pela organização
Um dos maiores problemas de se organizar qualquer coisa em grupo são os famosos esquecimentos. Se alguém esquecer de realizar a tarefa para a qual foi designado, toda a viagem em grupo é prejudicada. Portanto, é super importante que o grupo escolha alguém que fique responsável pela organização da viagem. Reservas de hotel, compra de passagens, ingressos para os passeios e reservas em restaurantes ficam a cargo de uma única pessoa que, caso queira, pode redistribuir essas tarefas, desde que seja responsável pela cobrança do cumprimento dos prazos. Assim, há um controle muito maior da organização, e ninguém será barrado nos passeios por falta de ingresso.
5- Marquem pontos de encontro estratégicos
Pode ser que o grupo se divida, por algum motivo qualquer. Para evitar pessoas perdidas e/ou esquecidas em algum lugar, combinem com antecedência pontos estratégicos de encontro pela cidade e assim todos podem voltar juntos.
6- Evite ao máximo as discussões
Discutir com alguém é sempre ruim. Ainda mais se é com alguém com quem vamos socializar durante toda a viagem. Sendo assim, tente não entrar em conflito. É necessário que todos aprendam a ceder um pouco para que a viagem em grupo funcione e não haja grandes desentendimentos. Afinal, é um momento de diversão e discussões só causam mal estar, tanto aos envolvidos, quanto aos que estão assistindo tudo.
7- Tire um tempo para você
Apesar de ser uma viagem em grupo, em que a parte mais divertida e importante é passar um tempo com as pessoas de quem você gosta, é bom tirar um tempo para você. Mesmo que seja um banho de mar ou cachoeira, um passeio pelo jardim do hotel ou um chá da tarde sentado na varanda, ficar um pouco sozinho para se conectar com o lugar é muito importante. Todos os lugares que visitamos têm uma história para contar, uma energia a ser sentida, e fazer isso sozinho fará com que você volte renovado, pode apostar!
Viagem em grupo: quando começar a planejar?
O quanto antes! Se planejar alguma coisa sozinho leva tempo, planejar uma viagem em grupo é ainda mais complicado! Comece pesquisando por lugares em que todos gostariam de ir, que possuam lugares interessantes de visitação em que todos possam ir juntos, e que caiba no orçamento de todo o grupo.
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