A possibilidade de expandir os negócios para além das fronteiras é uma das possibilidades que atualmente mobiliza o mundo corporativo. Dessa maneira, realizar viagem a trabalho tornou-se um rotina de muitos representantes de empresas de grande porte.
Neste artigo, a Rede Rio Hotéis separou 4 dicas incríveis para que o objetivo da viagem seja alcançado com sucesso!
Quais são as dicas para viagem a trabalho?
As finalidades de uma viagem a trabalho podem ser diversas. Elas podem estar ligadas ao comparecimento em reuniões, prospecção de clientes e, até mesmo, comparecimento de um integrante em congressos. No entanto, a ideia principal é converter benefícios para o desenvolvimento da companhia. A seguir, separamos as principais dicas que devem ser levadas em conta tratando-se a respeito de uma viagem a trabalho. Acompanhe!
Separe a bagagem necessária
Antes de iniciar a viagem de trabalho é necessário separar a bagagem. O ideal é que sejam levados em consideração a quantidade de dias de estadia, a estação do ano e quais serão as principais roupas para uso. Com isso, busque evitar o pagamento de taxas relativas ao peso excessivo de conteúdos que não serão necessários no decorrer da viagem. Por outro lado, vê-se a necessidade da mala de mão. Uma vez que a mala despachada pode sofrer extravio, é importante que os principais documentos estejam nessa segunda opção de mala. Além disso, ela será fundamental para abrigar notebooks, carregadores e celulares.
Planeje o deslocamento
Para evitar a perda de produtividade durante a viagem a trabalho, planeje o deslocamento com antecedência. Dê preferência a voos diretos ou com poucas conexões. Isso ajudará a evitar o estresse antes de chegar ao destino final. O desgaste físico também poderá ser reduzido caso haja poucas trocas durante a rota. Nesse sentido, considere o bem-estar como primordial ao longo do deslocamento e use o tempo para realizar tarefas tranquilas.
Priorize as metas da viagem
Para que a finalidade da viagem a trabalho seja garantida, priorize quais metas precisam ser atingidas. O ideal, então, nesse sentido, é que seja traçado um plano onde sejam estipuladas entre primárias e secundárias. A princípio, as finalidades primárias serão aquelas que a empresa em questão designou como estratégia para dar sentido a viagem a trabalho.
Logo, podemos ter como exemplos, participação de um membro em um congresso ou a divulgação da marca em um evento que mobiliza muitas compras. Por outro lado, as secundárias serão aquelas que podem ser atingidas caso surja algum tempo livre entre as tarefas principais. Um almoço em um restaurante renomado, pode ser um modelo. Lembre, manter a agenda bem definida é a melhor estratégia para focar nas metas.
Acerte na hospedagem
Acertar na hospedagem da viagem a trabalho é de suma importância! O fundamental é optar por um hotel localizado próximo aos locais onde serão seus compromissos ou que possua fácil acesso. Ele também precisa fornecer boas condições de estadia e salão para possíveis reuniões ou apresentações. Ademais, possuir mesa de trabalho dentro do quarto é um diferencial no que diz respeito ao conforto. Com isso, considere o quão importante é ficar em um hotel onde seja garantida a segurança para seu descanso.
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