Hacer un viaje en grupo es siempre una experiencia increíble. Seja para conocer un lugar nuevo, o volver a un lugar que amabas, viajes siempre producen grandes historias y buenos recuerdos; viajar con las personas que nos gustan es aún mejor! Tener amigos en torno de si para compartir la experiencia y los momentos es muy bueno. Pero como todo en la vida, ni todo es perfecto en un viaje en grupo.
Tratar con personas diferentes es una tarea que requiere mucha sensibilidad y, por lo tanto, cuando se viaja en un grupo, deben hacerse varias decisiones, para que todos disfruten y nadie vuelva a casa frustrado
Pensando en ello, nos separamos 7 consejos para evitar dolores de cabeza para que la planificación de su viaje en grupo sea tranquilo y para que se diverta desde la planificación hasta el final de la aventura.
¿Cómo hacer con que sus viajes en grupo sean inolvidables?
1. Reunir al grupo para organizar el viaje
Cada persona tiene su individualidad y propios gustos. Por supuesto, habrá diferencias acerca de los programas que se llevan a cabo durante el viaje en grupo. Por lo tanto, para que no se convierta en un dolor de cabeza, reuna el grupo para que cada uno diga lo que espera de este viaje, lugares que les gustarian visitar, tiempo para descansar y lo que les guntan hacer. Con todas las opiniones escuchadas, monta el guión basado en los gustos de cada uno, de modo que nadie se siente incómodo. Dividir el grupo puede ser una buena solución cuando el viaje no agrada a todo el mundo.
2- Establecer un presupuesto básico
Por supuesto, es imposible que todos gastan la misma cantidad en un viaje en grupo. Pero estipular un valor aproximado, en especial para la alimentación, el transporte, alojamiento, entradas y cualquier emergencia es una buena manera de evitar sorpresas desagradables en el momento de pagar la factura, y juntos encontrar maneras de ahorrar.
Un buen consejo para ahorrar dinero en los viajes de grupo es buscando un hotel que ofrece habitaciones con capacidad para varias personas. Es interesante ponerse en contacto directamente con el hotel, lo que puede ofrecer descuentos a los grupos que reservan varias habitaciones. La Rede Rio Hotéis, que cuenta con hoteles en el centro de Río de Janeiro, tiene habitaciones con capacidad para hasta cinco personas. Es una manera de mantener el grupo unido y ahorrar dinero.
3- Buscar mucho sobre el lugar
Es esencial conocer bien el lugar al que va a viajar. Especialmente cuando se trata de un viaje en grupo, para que las personas no se pierden o, si ocurre, para que sean capazes de regresar con seguridad. Es bueno saber los lugares en los que se paga la entrada y donde se puede obtener una entrada gratuita. Todos deben saber dónde se quedan los hospitales y estaciones de policía en caso de una emergencia, así como si hay alguna zona de riesgo, con una alta incidencia de asalto para evitar peligros innecesarios.
4- Designar una persona responsable por la organización
Uno de los mayores problemas para organizar cualquier cosa en el grupo son los famosos olvidos. Si alguien se olvida de realizar la tarea para la que fue asignado, todo la viaje en grupo se ve afectada. Por lo tanto, es muy importante que el grupo escoja a alguien que sea responsable de la organización del viaje. Reservas de hotel, boletos de compra, billetes para excursiones y reservas de restaurantes son responsabilidad de una sola persona, si lo desea, puede redistribuir estas tareas, desde que sea responsable por los plazos. Por lo tanto, existe un control mucho mayor de la organización, y nadie se quedará fuera de algun paseo por falta de billete.
5- Marcar locales de encuentro estratégicos
Puede ser que el grupo se divide, por la razón que sea. Para evitar que las personas sean perdidas y/u olvidadas en algun local, combinen puntos estratégicos de encuentro por la ciudad para que todos puedan volver juntos.
6 – Evite discusiones
Discutir con alguien es siempre malo. Incluso si se trata de alguien con quien socializamos durante todo el viaje. Así, trate de no entrar en conflicto. Todos tenemos que aprender a lidar con viajes en grupo para que todo funcione y no se tienen desentedimentos. Después de todo, se trata de un momento de diversión y discusiónes sólo causan molestias a los implicados y a los que están viendo todo.
7- Tenga tiempo para usted
A pesar de ser un viaje en grupo, donde la parte más divertida e importante es pasar tiempo con la gente que te gusta, es bueno tomarse un tiempo para usted. Sea un baño de mar o de cascada, un paseo por el jardín del hotel o un té de la tarde sentado en el balcón, un tiempo solo para conectar con el lugar es muy importante. Todos los lugares que visitamos tienen una historia que contar, una energia que sentir, y hacer esto solo le hará volver renovado, ¡puedes apuestar!
Viaje en grupo: ¿cuando iniciar la planificación?
¡Lo antes posible! Si planear algo por sí mismo lleva tiempo, la planificación de un viaje en grupo es aún más complicado! Empieza a buscar lugares donde todo el mundo quiere ir, que tienen lugares interesantes para visitar y que todos pueden ir juntos, y que se encaja en el presupuesto de todo el grupo.
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